VRIJWILLIGER TEAMLEIDER ADMINISTRATIE

Wie zijn wij?

Stichting Dierenvoedselbank AnimalCare Limburg heeft ten doel het ondersteunen van mensen met gezelschapsdieren in de meest ruime zin van het woord en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De doelstelling biedt mogelijkheden voor het tegengaan van verkwisting van dierenvoer & dierbenodigdheden. Op verzoek biedt de stichting ook ondersteuning in het vervoer van alle levende dieren in nood en aan andere relevante organisaties. Onze stichting heeft uitsluitend vrijwilligers die ons ondersteunen met hetgeen nodig is om onze hulp te kunnen bieden. Vrijwilligers zijn dus heel belangrijk en wij zijn blij met alle geboden hulp. Heb je interesse om ook mens én dier te ondersteunen in een van onze teams? Wij hebben 4 teams met elk specifieke werkzaamheden. 

Werkzaamheden

De TA is verantwoordelijk voor een goede gang van zaken betreffende alle administratieve handelingen van alle vrijwilligers in diens team. Daarnaast draagt deze zorg voor minimaal 1 specifieke functie: klantregistratie, algemene 
administratieve ondersteuning, voorraadbeheer of nader te bespreken functieonderdeel. 

Er zijn diverse specifieke functies van toepassing: 
 - Intake & Klantcontact 
 Verwerken van aanvragen & inschrijvingen nieuwe klanten 
 Verwerken van aanvragen binnen het AnimalCare Pakket van bestaande klanten 
 Verwerken van uitgiftelijsten (voor en na de uitgiftedatums 
 Klaarmaken van de mappen ten behoeve van de uitgiftepunten 
 (Eventueel) huisbezoeken plannen en uitvoeren bij klanten* 
 - Algemene administratieve ondersteuning 
 Verwerken van alle in- & uitgaande post (zowel fysiek als per e-mail) 
 Verwerken van alle voorkomende administratieve opdrachten 
 Notulist tijdens vrijwilligersvergaderingen en assistentie bij planning & uitvoering daarvan 

Wij vragen

Een ruime ervaring met Windows Office (Excel, Outlook & Word) is vereist. Voor deze functie dient men een VOG te overleggen.  

- Jij bent geen klant van onze, of andere, dierenvoedselbank
- Leeftijd minimaal 18 jaar
- Heb je geen eigen vervoer? Dan kun je dit wel zelf regelen om naar jouw werkplek te komen
- Een representatief en verzorgd uiterlijk, contactvriendelijk en houdt van dieren
- Minimaal het aantal uren beschikbaar dat bij de specifieke functies gevraagd wordt

Wij bieden

- een gedegen inwerkperiode onder begeleiding van een ervaren vrijwilliger
- werken in een gezellig team
- wij houden altijd rekening met eventuele beperkingen en eventueel eigen werktijden
- mogelijk om meerdere functies te combineren
- eventueel mogelijk op vaste dagen en/of uren te helpen (afhankelijk van gekozen functie)
- een standaard vrijwilligersverzekering via de gemeente waarin ACL gevestigd is
- altijd koffie, thee of fris met iets lekkers tijdens de werkzaamheden en vergaderingen
En nog meer…..

Tijdsbesteding

Minimaal 2-3 x 4 uur per week (in overleg) 

Interesse?
Als u op "reageren" klikt krijgt CMWW bericht van uw interesse. Zij nemen indien nodig contact op en zetten de reactie naar ons door.Om een reactie achter te laten vragen wij u wel een account aan te maken. Bent u nog geen vrijwilliger bij ons? U kunt zich ook online aanmelden!